أعلن المركز السعودي للاعتماد عن توفر شاغر وظيفي بمسمى (مساعد إداري) للعمل على تنفيذ المهام الإدارية واللوجستية الداعمة لأعمال الإدارة بأعلى معايير الجودة والدقة، وذلك وفق التفاصيل الموضحة أدناه.

📌 المسمى الوظيفي

• مساعد إداري

🧾 المهام والمسؤوليات

• متابعة الاتصالات الإدارية.
• إعداد المراسلات الصادرة وتسجيلها وإرسالها للجهات المعنية.
• الإشراف على إدخال بيانات الملفات الواردة والصادرة في الأنظمة الإلكترونية.
• تزويد الإدارات بنسخ من المعاملات المحفوظة وفق الضوابط المعتمدة.
• تنظيم الملفات وحفظها وإعداد النسخ الاحتياطية اللازمة.
• متابعة حركة الملفات بين الإدارات والتأكد من استعادتها بعد الانتهاء.
• استقبال ومتابعة طلبات الصيانة والنظافة للمبنى.
• متابعة أعمال الأمن والسلامة.
• إعداد تقارير دورية عن أعمال المكتب وإنجازاته والمقترحات التطويرية لرفعها للمدير التنفيذي.
• تنفيذ أي مهام أخرى مرتبطة بطبيعة العمل يكلف بها من الرئيس المباشر.

🎓 المؤهلات والخبرات المطلوبة

• درجة الدبلوم كحد أدنى في تخصص: سكرتارية، إدارة مكتبية، حاسب آلي أو ما يعادلها.
• خبرة لا تزيد عن سنتين في نفس المجال.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
• القدرة على التعامل مع قواعد البيانات والأنظمة الإلكترونية.
• مهارات تواصل فعّالة شفوياً وكتابياً.
• القدرة على العمل ضمن فريق بكفاءة.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام ضمن الأطر الزمنية المحددة.

🏢 نبذة عن المركز السعودي للاعتماد

أُنشئ المركز السعودي للاعتماد بموجب قرار مجلس الوزراء رقم (600) بتاريخ 22 شوال 1440هـ الموافق 25 يونيو 2019م، ويُعد الجهة الوطنية المختصة بتقديم خدمات اعتماد جهات تقويم المطابقة داخل المملكة العربية السعودية.

📝 طريقة التقديم

للتقديم على الوظيفة عبر موقع لينكدإن: